의전팀 전현주 팀장·이다연 부팀장·김수빈 부팀장“대한민국 청년의 날, 세심한 의전으로 완성된 축제”

(왼쪽부터) 의전팀 전현주 팀장, 이다연 부팀장, 김수빈 부팀장.

국회사무처 소관 사단법인 청년과미래 의전팀 팀장 전현주는 2022 제6회 대한민국 청년의 날을 시작으로, 다년간 의전팀으로 활동하며 전반적인 의전팀 활동 지휘와 의전 계획을 맡아왔다. 이번 2025 제9회 대한민국 청년의 날에서도 행사에 참석하는 주요 내빈들의 동선을 확보하고, 이동에 불편함이 없도록 안내하는 역할을 수행하고 있다.

의전팀 부팀장 이다연은 의전 활동이 원활하게 이루어질 수 있도록 매뉴얼 작성과 팀원 관리를 맡아 내빈 분들의 의전에 차질이 없도록 노력하고 있다.

의전팀 부팀장 김수빈은 세심한 준비와 팀워크를 바탕으로 현장 상황을 조율하고, 팀원들을 이끌어 안정적이고 격조 있는 행사가 되도록 만들어가고 있다.

전현주 팀장은 “의전팀은 내빈분들이 불편함을 느끼지 않고 안전하게 이동할 수 있도록 동선을 확보하는 역할을 주로 한다. 처음 방문하는 행사인 만큼 충분한 소통을 통해 내빈 분들이 편안한 행사 참석이 가능하도록 도와드리고, 신뢰감을 드릴 수 있는 태도로 의전 활동을 진행하고 있다.”고 전했다.

4년째 청년의 날 기획홍보단 의전팀으로 활동하고 있는 전현주 팀장은 “힘든 상황이 발생하는데도 불구하고 서로 협력하여 행사를 성공적으로 이끌고 나면 찾아오는 즐거움이 가장 큰 원동력인 것 같다. 서로 힘을 복돋아주는 팀원들과 함께 행사에 참여하다보니 청년의 날 행사가 힘든 기억보다는 즐거운 추억으로 남았으며, 올해 역시 팀원들과 좋은 추억을 남기고싶다”고 말했다.

2년째 청년의 날 기획홍보단 의전팀으로 활동하고 있는 이다연 부팀장은 “처음 의전팀 팀원으로 활동할 당시 팀장님과 부팀장님이 사고에 대처하는 유연한 모습에서 많은 것을 배울 수 있었다.”며 그때 당시 배운 것을 실천하고 발전해가기 위해 팀원이 아닌 임원진으로 지원하게 되었다고 덧붙였다.

올해 처음 청년의 날 기획홍보단 의전팀으로 활동하고 있는 김수빈 부팀장은 “의전팀은 행사의 질서와 완성도를 좌우하는 중요한 역할을 한다고 생각한다. 그렇기 때문에 부팀장으로서 의전팀을 이끌고 세세한 상황을 조율하는 과정을 바탕으로 책임감과 섬세함을 발휘할 수 있을 것이라 판단했다.”며 실제로 청년의 날을 준비하면서 배운 협력과 배려의 가치는 앞으로 자신에게 큰 자산이 될 것이라고 말했다.

전현주 팀장은 “많은 인원을 관리하고 통솔한다는 점에서 걱정이 앞섰다. 다년간 활동하였기에 올해는 조금 더 안전하고 효율적인 행사 진행이 되었으면 하는 바람이 있어 그 부분에 막중한 책임감을 갖고 임했다. 특히, 내빈분들에게 신뢰감 있는 태도를 보여주는 것이 중요하기 때문에 사용하는 언어, 복장, 행동방침 등 작은 실수 하나가 불편함으로 이어지지 않도록 상세한 사전 교육을 진행했다.”고 말했다.

이다연 부팀장은 “작년과 다르게 올해는 임원으로 활동하는 만큼 예상치 못한 돌발 상황에서도 침착한 모습을 유지하며 팀원들이 당황하지 않도록 대처하는 것에 집중했다.”며 이를 위해 원활한 소통과 높은 현장 이해도를 가질 수 있도록 매뉴얼 안내를 꼼꼼하게 진행했다고 말했다. 또한 복장을 통해 보이는 이미지가 신뢰를 형성하는 데 중요하다고 생각해 깔끔하고 단정한 모습을 유지했다고 전했다.

김수빈 부팀장은 “예상치 못한 변수에 신경쓰며 행사의 흐름을 책임져야 하기 때문에 작은 실수도 행사에 영향을 줄 수도 있다는 부담이 있다. 의전팀은 혼자서 할 수 있는 일이 아니기 때문에 팀원들의 실수 또한 신경써야 했고, 서로 협력하여 긴밀하게 소통할 때 비로소 큰 행사를 안정적이고 성공적으로 운영할 수 있기 때문에 예의를 지키고 서로를 배려하는 태도가 의전팀이 갖추어야 할 기본이라고 생각한다.”고 말했다.

전현주 팀장은 “많은 청년들이 기획홍보단의 일원으로서 열정과 노력을 가지고 행사를 준비했다. 모두가 각자의 자리에서 최선을 다해 임무를 수행하고 행사가 성공리에 마무리 되기를 바라고 있으니, 내빈분들께서는 청년들의 힘든 시간이 즐거운 기억으로 남을 수 있도록 안전하고 편안하게 청년의 날을 즐기다 가셨으면 좋겠다”고 전했다.

이다연 부팀장은 “귀한 시간을 내어 자리를 빛내 주신 모두에게 진심으로 감사드리며, 행사에 편하게 참여할 수 있도록 마무리되는 순간까지 불편함 없이 머무르실 수 있도록 최선을 다하겠다.”고 말했다.

김수빈 부팀장은 “바쁘신 일정 속에서도 청년의 날을 찾아준 내빈 여러분에게 감사 인사를 전하고싶다. 청년들의 목소리에 귀 기울이고 함께해주시는 발걸음이 저희에게 큰 힘이 되었다.”고 말했다.

제9회 대한민국 청년의 날 기자단 전민겸